Кандидатурите се подават до председателя на Общинския съвет в писмен вид, добре мотивирани.
Със званието „Почетен гражданин“ могат да бъдат удостоени български и чуждестранни пълнолетни граждани, приживе или посмъртно, за значими постижения във всички области на обществения живот. То се присъжда с решение на Общинския съвет по процедурата, предвидена в Наредбата за наградите и отличията. Връчва се на 5 октомври – по време на общоградското честване на Празника на Стара Загора .