В повечето бизнеси счетоводителят и управителят работят паралелно, но рядко в синхрон – документи се предават на ръка, информацията пристига със закъснение, а финансовата картина остава неясна до края на месеца.

Vixrate предлага различен модел: обща среда, в която двете страни работят в реално време, а финансовите данни са достъпни и разбираеми и за двете страни.

Документите се движат сами

В основата на платформата стои прост, но ефективен принцип: клиентът изпраща документи по обичайния си начин – през имейл или директно през мобилното приложение на Vixrate – и те автоматично се озовават в системата, класифицирани и готови за обработка. Няма нужда от ръчно предаване, телефонни обаждания или проследяване кой документ е изпратен и кой не.

От там насетне процесът е изцяло автоматичен. Банковите извлечения се обработват директно от оригиналните PDF файлове на всяка банка – без предварително настроени шаблони и без ръчно засичане на транзакции. Системата автоматично съпоставя постъпленията и плащанията с документите в платформата и маркира незабавно всичко, което липсва или изисква внимание.

Счетоводни данни на бизнес език

Това, което отличава Vixrate като бизнес инструмент, е клиентският портал – среда, в която управителят вижда финансовото състояние на фирмата си в реално време, без да се налага да чете счетоводни регистри. Касова наличност, парични потоци, очаквани вземания, анализ на плащанията – всичко е представено в разбираем формат, а не като колони с дебити и кредити.

Счетоводителят запазва пълен контрол върху осчетоводяването, докато клиентът получава точно толкова информация, колкото му е нужна, за да взема информирани бизнес решения.

Адаптация към всяка индустрия

Независимо дали става въпрос за търговия, производство, услуги или строителство, Vixrate се надгражда и адаптира бързо към спецификата на всяка индустрия. AI моделът се настройва спрямо сметкоплана и документооборота на конкретната организация, без да налага промяна в начина на работа. Платформата следва бизнеса – не обратното.

Резултатът е платформа, която не изисква бизнесът да се нагажда към нея – тя се нагажда към него.

Публикувано съгласно указанията на Economic.bg