Националната служба за охрана преустановява вътрешния обмен на документи на хартиен носител във вътрешния документооборот на институцията.
Мярката, която се взема е да се повиши ефективността на административния обмен, драстично да ограничи разходите за консумативи и канцеларски материали, както и да повиши компетентността на служителите на НСО за работа по електронен начин.
Средногодишният вътрешен документооборот на НСОН възлиза на близо 40 000 преписки и стотици хиляди страници. От началото на 2020 година съставът на охранителната служба ще обменя документи изцяло чрез електронна система – „Акстър Офис“.
От ноември 2018 г. Националната служба за охрана вече обменя документи с други административни структури в съответствие с единния технически протокол, утвърден от председателя на Държавната агенция „Електронно управление“ (ДАЕУ) и чрез Средата за електронен обмен на съобщения, поддръжана и развивана от ДАЕУ.
С преустановяването на вътрешния хартиен обмен НСО е една от първите структури в сектор „Сигурност“, която преминава към изцяло цифрова документация. Стъпката е и в синхрон с разпоредбите за електронния обмен на документи в Наредбата за общите изисквания към информационните системи, регистрите и електронните административни услуги.
